Før i tiden var alle ansatte som regel samlet i en bygning i de fleste virksomheder, hvor de traf hinanden flere gange dagligt. Med teknologiens fremskridt er der sket en stor ændring i alle firmaer. I dag behøver man slet ikke en fast kontorplads til alle medarbejderne, mange arbejder fra deres eget private hjem eller andre steder. Fleksibilitet og effektivitet kendetegner en moderne virksomhed, der ikke skeler til om de ansatte bor lokalt eller langt væk.

Kontakten holdes løbende via telefonen og internettet, så det betyder ikke så meget, hvor de ansatte kommer fra. De vælges primært på baggrund af deres kvalifikationer og ikke evnen til at møde fra 8-16 et bestemt sted. Dette er med til at styrke de mindre virksomheder enormt, dels sparer de udgifter til lokaler, der sjældent er brug for i dagligdagen, men de får også langt bedre chancer for at finde de mest kompetente medarbejdere. Ind i mellem er der dog altid behov for at alle mødes og får talt sammen ansigt til ansigt. Her lejer man bare gode mødelokaler, der har den plads, den beliggenhed og de faciliteter man behøver. Det kan alle gøre i kortere eller længere perioder i langt de fleste af de store byer i Danmark.

Mødelokaler til alle anledninger

Når tropperne skal samles til et møde i et mindre eller større firma, så er der forskellige ting, man bør overveje, inden lokalerne bookes. Hold først og fremmeste antallet af deltagere og selve formålet med at samles for øje, men være også bevidst om følgende, hvis mødet skal blive en succes:

Beliggenheden af mødelokalerne er vigtig, transporten til stedet skal være problemfri og nem.

Find et sted, som flertallet af deltagerne kan komme til hurtigst muligt og hvor alle biler, nemt vil kunne bliver parkeret.

Vær sikker på, at der er den plads, som der faktisk behøves, tænk både på antallet af mødedeltagere, men også på, om der skal være vareprøver, modeller, plancher eller andet i lokalet. Man får sjældent for meget plads og det er langt værre, hvis man kommer til at mangle råderum eller stole.

Uden mad og drikke… Et længere møde, må naturligvis indeholde en form for forplejning. Kan det ikke leveres på stedet, så få et cateringfirma til at sørge for, at mødedeltagerne ikke sulter og tørster i løbet af dagen.

Teknikken skal bare fungere i et moderne mødelokale, ved tvivl om alt er som det skal være, så tag en snak med udlejer om jeres krav i god tid. Der er ikke noget værre, end at spilde kostbar tid på tekniske problemer. (de kan man sikre hvis man bestiller gennem modelokaler.dk)

Find et godt mødelokale

Der er professionelle mødelokaler i størstedelen af alle byer, som enhver kan leje. Størrelse, lejevilkår og faciliteter er lidt forskellige, men markedet er blevet så stort, at alle sagtens kan finde det perfekte sted til alle lejligheder. Der er fordele ved at komme det samme sted igen og igen, det skaber en naturlig tilknytning og når man på forhånd kender det hele, bliver alting meget lettere.

Man kan opnå en anden dynamik ved at skifte location en gang i mellem. Nye rammer inspirerer og skaber som regel nye idéer. Mødelokaler findes f.eks. i kontorfællesskaber, hoteller eller konferencecentre.

I kontorfællesskaber er det muligt, at have faste mødedage eller tidspunkter, lokalerne bruges så andre resten af tiden. Det er en meget økonomisk løsning, der især er fin til firmaer med behov for jævnlige møder i en fast rytme.

Hoteller og konferencecentre er perfekte, hvis der skal lækker forplejning og evt. overnatning til. Her er plads til mange mødedeltagere og de ansatte på stedet vil tage godt hånd om alle.